Factorial – Ihre All-in-One Personalsoftware
Factorial ist eine umfassende HR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Personalprozesse effizient zu gestalten. Von der Zeiterfassung über Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung bis hin zu Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Lohnabrechnung – Factorial bündelt alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven Plattform. Mit automatisierten Workflows, zentraler Dokumentenverwaltung und übersichtlichen Berichten sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz für HR-Teams und Führungskräfte. Factorial macht es einfacher, Mitarbeiter zu verwalten, Prozesse zu optimieren und die digitale Transformation im Personalbereich voranzutreiben.
Funktionen von Factorial

- Zeiterfassung
- Abwesenheitsmanagement
- Schichtplanung
- Bewerbermanagement
- Onboarding und Offboarding
- Digitale Personalakte
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Spesenabrechnung
- Zielmanagement
- Berichte & Analysen
- Workflows & Automatisierung
- Mobiles Arbeiten

Zeitmanagement
Verwalten Sie die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtpläne Ihrer Teams zentral und effizient – jederzeit flexibel und von einem einzigen Ort aus. So behalten Sie den Überblick über Anwesenheiten, Urlaube, Krankmeldungen und Einsatzpläne, können Änderungen schnell anpassen und gewährleisten eine transparente, fehlerfreie Organisation der Arbeitsabläufe.
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung von Factorial behalten Sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Ob Anwesenheit, Überstunden oder flexible Arbeitszeiten – alles wird digital erfasst, übersichtlich ausgewertet und automatisch in Abwesenheits- und Lohnabrechnungssysteme integriert.
Abwesenheit
Mit dem Abwesenheitsmanagement können Sie Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten digital verwalten. Mitarbeiter stellen Anträge direkt über die Plattform, Genehmigungen erfolgen automatisch, und alle Daten werden zentral erfasst.
Schichtplanung
Mit der Schichtplanung können Sie Arbeitspläne schnell und einfach erstellen, anpassen und verwalten. Schichten, Überstunden und Vertretungen werden digital organisiert, sodass Teams jederzeit den Überblick behalten. Automatische Benachrichtigungen und flexible Anpassungen sorgen für eine effiziente Einsatzplanung.
Personalmanagement
Factorial ermöglicht eine zentrale und digitale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen. Von Personalakten über Vertragsunterlagen bis hin zu Dokumenten wie Zertifikaten oder Nachweisen – alles wird sicher gespeichert, einfach organisiert und jederzeit abrufbar. So behalten HR-Teams den Überblick, sparen Zeit bei administrativen Aufgaben und können sich stärker auf die strategische Entwicklung ihrer Mitarbeiter konzentrieren.

Bewerber
Mit dem Bewerbermanagement von Factorial können Sie den gesamten Recruiting-Prozess zentral steuern – von der Stellenausschreibung über Bewerbungen bis hin zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter – effizient, transparent und zeitsparend.
Onboarding
Gestalten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter einfach und strukturiert, von digitalen Checklisten über Vertragsunterlagen bis hin zu Einführungsschulungen – alles zentral und übersichtlich an einem Ort.
Dokumente
Mit Factorial können Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Unternehmensdokumente sowie Verträge zentral speichern, sicher verwalten und jederzeit schnell abrufen – digital, übersichtlich und revisionssicher.
Finanzen

Gehaltsabrechnung
Mit Factorial können Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter automatisieren, zuverlässig berechnen und zentral verwalten
einfach, transparent und fehlerfrei.
Spesenmanagement
Ihre Mitarbeiter können Spesen digital erfassen, einreichen und genehmigen lassen, während das System die Abrechnung zentral, transparent und fehlerfrei verwaltet.
DATEV-Integration
Factorial und DATEV bieten alles, was Sie für eine effiziente Gehaltsabrechnung benötigen. Dank der Schnittstelle zum Lohnaustauschdatenservice können Sie folgende Systeme nutzen:
Lodas
Die Gehaltsabrechnung erfolgt direkt über das DATEV-Rechenzentrum – sicher und automatisiert.
Lohn und Gehalt
Mit DATEV Lohn und Gehalt erfolgt die Abrechnung direkt in Ihrem Unternehmen.
Und noch vieles mehr
Performance
Berichte & Analysen
Zielmanagement
Schulungspläne
Workflows
Schnittstellen & API
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